Schul- und Kindergartenfotografie online abwickeln

Mehr Umsatz. Weniger Stress: Pictrs ist dein Shopsystem für Schul- & Kindergartenfotografie. Mit Pictrs wickelst du deine Fototage einfach online ab: Von der Einwilligung über den Upload der Bilder bis zum Verkauf. Vollautomatisiert, sicher und ohne versteckte Gebühren.

Shop für Schule und Kita starten

Kennst du das?

Stundenlanges Sortieren nach Klassen/Gruppen und Kindern

Chaos bei Einwilligungen und Datenschutz

Elternanfragen nach dem Fototag

Aufwendiges Bearbeiten der Bestellungen und Versand

Kund*innen, die nicht zahlen

Mit Pictrs läuft das anders ...

Fotos werden mithilfe unserer QR-Sortierung automatisch richtig zugeordnet

Einwilligungen kannst du schon vorab online einholen

Bestellungen und Zahlungen laufen komplett über uns

Produktion, Versand und Reklamationsmanagement übernehmen wir für dich

Anfragen von Kund*innen landen optional bei uns, nicht mehr bei dir

So bleibt dir mehr Zeit für das Wesentliche: deine Fotografie.

Starte jetzt deinen Pictrs-Shop für Schul- und Kindergartenfotografie

Entlaste dich und die Schulen und verkaufe Schulfotos sowie Kindergartenfotos online in deinem eigenen Shop mit unserer sicheren Online-Galerie und praktischen Sortierfunktion.

Jetzt kostenfrei anmelden

Vorteile für die Schul- und Kindergartenfotografie

Automatische Sortierung per CodeCards

Schluss mit manuellem Zuordnen! Jedes Bild landet automatisch in der richtigen zugangsgeschützten Galerie.

Einfache Einwilligung und Online-Anmeldung

Digitale Anmeldeformulare nehmen dir die Zettelwirtschaft ab. DSGVO-konform, individuell gestaltbar und rechtssicher.

Bis zu 30% Umsatz durch Produktvielfalt und Upselling-Möglichkeiten

Eltern lieben Auswahl. Mit cleveren Sparpaketen, einer großen Produktauswahl und Upselling steigt dein Fotoverkauf.

Produktion und Versand inklusive

Ob Sammelbestellung in die Schule oder Einzelversand nach Hause: Pictrs erledigt das für dich, ganz wie die Eltern das wünschen.

Zugangsgeschützte Galerien

Eltern sehen ausschließlich die Fotos ihres Kindes – sicher, vertraulich und 100 % DSGVO-konform. Auch die Klassen- bzw. Gruppenfotos befinden sich in einer zugangsgeschützten Galerie und werden nur den zugehörigen Personen angezeigt.

Wir helfen deinen Kund*innen

Bei Fragen, Problemen oder Reklamationen stehen wir deinen Kund*innen jederzeit zur Verfügung und helfen weiter.

Das sagen andere über uns

Treudis Naß

Fotografin bei Pictrs

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Anja Kiebler

Fotografin bei Pictrs

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Antonia Werz

Fotografin bei Pictrs

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Jessica Losch

Fotografin bei Pictrs

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"Ein richtig gutes Shopsystem mit einem tollen und stets hilfsbereiten Team. Wir wickeln ca. 100 Kindergarten- und Schul-Aktionen im Jahr darüber ab und sind absolut begeistert. Stets ist jemand da, um zu helfen, wenn es mal Fragen gibt. Verbesserungsvorschläge werden aufgenommen und zum Großteil auch zeitnah umgesetzt. Absolute Empfehlung unsererseits!"

"Als Fotografin, die viel in Kindergärten, Schulen und auf Events tätig ist, ist Pictrs als Plattform für meine Bilder der beste Partner an meiner Seite, den ich mir vorstellen kann. Der Service ist hervorragend, das Team ist immer für einen erreichbar und freundlich und kompetent. Meine Kunden sind ebenfalls zufrieden, ich kann nur sagen: Danke, dass es Euch gibt!"

"Seit letztem Jahr nutze ich Pictrs für meine Kita- und Grundschulfotos. Es nimmt mir so viel Arbeit ab. Der Workflow wird einfacher und man erreicht sogar am Wochenende jemanden, wenn man Hilfe braucht. Ständig werden Verbesserungen eingearbeitet und auch Kundenwünsche berücksichtigt. Das Shopsystem ist absolut zu empfehlen."

"Meine absolute Top-Empfehlung für alle Fotografen, die ihre Bilder verkaufen wollen. Pictrs ist für mich einfach das beste Shopsystem! Ich muss mich nicht mehr um Mahnungen kümmern, die Reklamationen laufen im Hintergrund, die Newsletter/Info-Mails lassen sich super einfach versenden. Das Design ist der Wahnsinn, modern, clean und nutzerfreundlich. Also ich als Kita- & Familienfotografin, möchte nie wieder mit einem anderen Shopanbieter zusammenarbeiten. Danke für all den Service, Pictrs. Dank euch macht das Fotografieren doppelt so viel Freude!"

Erfahrungsberichte lesen

So könnte ein typischer Fotoauftrag in der Schule oder Kita ablaufen

Schritt 1

Projekt anlegen

Lege im Pictrs-Shop dein Schul- oder Kitaprojekt an, definiere Produkte, Preise, erstelle Sparpakete mit verschiedenen Fotoprodukten und starte die Anmeldungsphase.

Schritt 2

QR-Codes erstellen für eine reibungslose Zuordnung beim Fotoshooting

Generiere in deinem Projekt die CodeCards und nimm sie mit zum Fototag. Für jedes Kind gibt es eine CodeCard mit Angabe der Gruppe oder Klasse und dem Zugangscode.

Schritt 3

Fototag!

Nun zum wichtigsten Teil: Fotografieren! Zuerst wird der QR-Code fotografiert, danach das Kind. Und nicht vergessen: Die Gruppen- bzw. Klassenfotos.

Schritt 4

Upload und automatische Sortierung

Unser System sortiert die Bilder nach dem Hochladen automatisch und legt eine passwortgeschützte Galerie für jedes Kind an. Das Passwort bzw. der Zugangscode ist derselbe wie auf der CodeCard.

Schritt 5

Projekt veröffentlichen und Eltern benachrichtigen

Jede Familie erhält Zugang zu einer passwortgeschützten Galerie mit nur den Fotos ihres Kindes. Sie können zwischen den Einzelkäufen und Sparpaketen wählen.

Schritt 6

Produktion und Versand der Bestellungen

Pictrs übernimmt auf Wunsch die komplette Produktion und den Versand. Entweder gesammelt an die Schule oder Einrichtung oder einzeln nach Hause.

Schritt 7

Erfolgreich verkaufen: Umsatzpotenzial nutzen

Automatisierte E-Mails erinnern Eltern daran, dass Fotos noch im Shop verfügbar sind. Auch Wochen später können so noch Bestellungen eingehen. Mit cleveren Rabattaktionen kurbelst du den Fotoverkauf noch mehr an.

Preise, die zu dir passen

Egal ob du gerade erst startest oder bereits ein etabliertes Business hast – wir haben den passenden Tarif für dich. Schau dir unsere transparenten Preismodelle an und finde heraus, was am besten zu dir passt.
Starte einfach kostenlos und ohne Risiko.

Preise ansehen

Fragen und Antworten

Ja. Pictrs erfüllt alle Anforderungen der DSGVO. Jede Galerie ist passwortgeschützt, Eltern sehen nur Fotos ihres eigenen Kindes. Daten und Bilder werden ausschließlich auf sicheren europäischen Servern gespeichert.

Sehr gering: Du legst das Projekt online an, generierst CodeCards und kannst sofort loslegen. Die Sortierung läuft anschließend automatisch.

Ja, wir arbeiten mit zwei Laboren zusammen. Du hast die Wahl zwischen PixelfotoExpress und PictureDigital.

Kein Problem: Die Galerie bleibt online, und Eltern können auch Wochen oder Monate nach dem Fototag bequem bestellen. Das erhöht deinen Umsatz ohne zusätzlichen Aufwand. Du legst selbst fest, wann die Galerie geschlossen werden soll.

Absolut. Egal ob 20 Kinder oder 800 Schüler*innen – Pictrs ist flexibel und passt sich deinem Auftrag an.

Unser Support kümmert sich direkt um Anfragen rund um Bestellungen oder den Shop. Du wirst entlastet und kannst dich ganz auf die Fotografie konzentrieren.

Aller Anfang ist schwer, das wissen wir. Deshalb haben wir eine kleine Orientierungshilfe für die Preis- und Angebotsgestaltung für Schul- und Kitafotografie zusammengestellt. Hier haben wir für dich ein PDF zur Preisgestaltung.

Für die Schul- und Kitafotografie findest du in unserem Hilfe-Center eine extra Sektion, die dir einen guten Überblick über alle Funktionen bietet.

Unsere kostenlosen Online-Galerien eignen sich nicht nur für die Schul- und Kindergartenfotografie. Auch Event-, Hochzeits-, Sportfotograf*innen, oder Fotostudios, nutzen Pictrs, um Fotos online mit Kund*innen zu teilen und Bestellungen von Fotoprodukten zu ermöglichen.

Tipps und Tricks

Mit Sparpaketen mehr verkaufen

Eltern lieben sie! Stelle Pakete aus Fotoabzügen, Fotosets und Stickern zusammen.
Tipp: Biete zusätzlich auch digitale Pakete an, so sprichst du unterschiedliche Wünsche und Bedürfnisse an und erhöhst deinen Gesamtumsatz.

Rabattaktionen gezielt einsetzen

Nutze zeitlich begrenzte Rabatte, um Eltern zu einer schnellen Bestellung zu motivieren. Besonders effektiv sind sie kurz nach dem Fototag oder in Kombination mit Erinnerungsmails.

Automatische Erinnerungsmails aktivieren

Viele Bestellungen kommen erst nach einer Erinnerung zustande. Plane mehrere Erinnerungen, beispielsweise kurz nach Veröffentlichung der Galerie und eine weitere nach 2 bis 3 Wochen. Das steigert nachweislich deine Verkaufszahlen um bis zu 30%.

Klassische Fotomappen anbieten

Auch in Zeiten von Downloads sind Fotomappen bei Eltern sehr beliebt.
Unser Tipp: Kombiniere klassische Mappen mit modernen Produkten (z. B. Fotogeschenken, Stickern). So deckst du Tradition und Trend ab.

Schülerausweise einfach generieren

Nutze deine Fotos, um Schülerausweise zu erstellen. Biete diesen Service aktiv Schulen an, das macht dich zum bevorzugten Partner und hebt dich von Mitbewerber*innen ab.

Mindestbestellwert clever einsetzen

Lege für deine Projekte einen Mindestbestellwert fest, um die Rentabilität sicherzustellen.

Kostenlose Vorlagen nutzen

Von Anschreiben bis Einverständniserklärungen und einem AV-Vertrag speziell für die Schul- und Kitafotografie: Pictrs stellt dir fertige Texte zur Verfügung. Passe die Vorlagen nach deinen Vorstellungen an. So trittst du professionell auf und sparst Vorbereitungszeit.

Projektstatistiken auswerten

Mit den Statistiken siehst du auf einen Blick, welche Produkte am besten laufen und wie viel verkauft wurde. Nutze diese Daten, um deine Angebote und Preise für zukünftige Aufträge noch besser abzustimmen.