Allgemeine Informationen und Ablauf

Zusätzlich zu Fotos kannst du in Absprache mit der Schule auch Schülerausweise anbieten. Hierzu benötigst du…

• … eine Liste mit den vollständigen Daten der Kinder, die auf den Ausweis gedruckt werden, wie zum Beispiel Name des Kindes, Klasse oder das Geburtsdatum.
• … die gestaltete Druckvorlage eines Ausweises (selbst erstellt oder hier zum Download als Adobe Photoshop-Datei).
• … ein Porträtfoto des Kindes, das aus der Galerie des Kindes genommen wird.

Den Datensatz sowie die Fotos (ein Bild pro Kind) exportierst du bequem aus der Shopverwaltung und sendest diese mit dem gewünschten Ausweis-Design an den Pictrs-Support, sodass wir uns um den Druck und Versand kümmern können. Alternativ kannst du nach dem Export der benötigten Informationen den Druck auch selbst in die Hand nehmen oder an ein Fotolabor deiner Wahl senden.

Material und Preise

Wenn du den Auftrag an Pictrs übergibst:
Bedruckt werden Plastikkarten in Farbe je nach Wunsch ein- oder zweiseitig. Kostenpunkt:

• Standard-Karten:
  2-seitig: 1,79 EURO netto / Stück
  1-Seitig: 1,39 EURO netto / Stück

• Karten aus 99% Recycling ("Safe the ocean"-Cards)
  2-seitig: 1,89 EUR netto / Stück
  1-seitig: 1,49 EUR netto / Stück

Die Schülerausweise werden als Paket entweder direkt an die Schule oder an dich geschickt. Die Versandpauschale beläuft sich hierbei auf 6,99 Euro. Die Rechnungssumme verrechnen wir bevorzugt mit deinem Shopguthaben, wenn wir die Ausweise im Labor für dich in Auftrag geben.

Wie ein Schülerausweis aussehen kann, siehst du hier auf unserer Fotoprodukte-Seite.

Schülerausweise über Pictrs in Auftrag geben

Die Daten, die auf die Ausweise gedruckt werden, erhältst du als Liste von der Einrichtung. Die Fotos können aus dem Projekt exportiert werden. Wie das Ganze Schritt für Schritt funktioniert, erfährst du in der folgenden Anleitung.

1. Tabelle mit Daten der Kinder bereitstellen

Wenn eine Schule sich Schülerausweise wünscht, erhältst du in der Regel die nötigen Daten der Kinder in einer Liste. Diese Datei kannst du im Projekt im ersten Schritt unter “Anmeldungen importieren” hochladen.

Obligatorisch ist der Name des Kindes, optionale Angaben sind zum Beispiel das Geburtsdatum oder die Adresse, also Spalten mit den Namen Straße, Postleitzahl und Ort. Die Tabelle mit allen Informationen muss als CSV-Datei importiert werden. Wichtig hierbei ist, dass die einzelnen Spalten richtig benannt sind: Vorname, Nachname, Geburtstag etc. Nach dem erfolgreichen Upload sind die Daten als Anmeldungen im Projekt einsehbar.
Hinweise zum Upload und ein Beispiel findest du oberhalb des Buttons “CSV-Datei auswählen”:

Wie erhalte ich eine CSV-Datei, die ich in der Shopverwaltung hochladen kann?

Die Tabelle kann zunächst als CSV-Datei aus den Bearbeitungsprogrammen wie zum Beispiel Google Sheets oder Microsoft Excel exportiert werden.
Wichtig: Die einzelnen Angaben müssen durch ein Semikolon getrennt werden. Sollten die Angaben nach dem Export kommagetrennt sein, kannst du die “alle ersetzen”-Funktion nutzen und Kommata in Semikolons umwandeln.

2. Fotos für den Ausweis auswählen: manuell oder automatisch

Das erste Foto einer Kindgalerie wird automatisch als Ausweisbild genommen. (Die Fotos mit QR-Code werden dabei natürlich nicht berücksichtigt.) Vielleicht eignen sich nicht alle Fotos, die du von einem Kind gemacht hast, als Ausweisbild. Empfehlenswert sind in der Regel Fotos im Hochformat, die das Kind bis maximal zur Brust zeigen. Aus diesem Grund hast du die Möglichkeit, selbst ein Bild auszuwählen, falls sich das erste Bild in der Galerie nicht für einen Schülerausweis eignen sollte. Dazu klickst du auf das Herz unterhalb des Bildes und bestimmst so manuell, dass dieses Foto für den Schülerausweis verwendet wird.

3. Exportieren aller Daten für den Druck der Ausweise

In einem Projekt findest du ganz rechts im Dropdown-Menü den Menüpunkt “Schülerausweise”. Hier verbirgt sich eine Checkliste, die dir zeigt, welche Daten bereits aus dem Listenimport der Anmeldungen vorliegen und welche Daten du gegebenenfalls noch manuell nachtragen solltest.

Sollten Informationen fehlen, erhältst du an dieser Stelle einen Hinweis mit Link zu den entsprechenden Galerien, bei denen du nachbessern kannst. Tabellenspalten, in denen keine Informationen hinterlegt worden sind, werden leer exportiert.

Wenn du den Check abgeschlossen hast, klickst du den Button “Export für Ausweise starten”. Du wirst dann per E-Mail benachrichtigt, wenn der Export abgeschlossen ist und du die Daten in deinem FTP-Verzeichnis findest. (FTP-Zugang einrichten: So geht’s)

Von dort kannst du die Daten herunterladen und …

• … Pictrs per E-Mail senden, damit wir uns um alles Weitere kümmern. Ergänze bitte ein Blanko-Design für die Ausweise sowie die gewünschte Lieferadresse. (Vorlagen findest du hier)
• … selbst verwenden, um Schülerausweise zu drucken.