Anlegen Löschen Sortieren Verschieben Kopieren Galerie teilen Galerie mit Admin-Link  Verstecken Suchen Name/Beschreibung Scan-Code einer Galerie Bilder einer Galerie exportieren / Backup Zugangscode Kommentare ermöglichen E-Mail-Abfrage vor Öffnen der Galerie Viele Galerien und Untergalerien über FTP anlegen Auswahl für Startseite Vorschaubild für Galerie Verfallsdatum für Galerien Galerie-Daten/Statistik Galerie als Weiterleitung

Neue Galerie anlegen

🧐 Zu diesem Thema helfen dir auch unsere Video-Tutorials auf Youtube: 
Wie lege ich eine Galerie an? (2:27 Min.)
Welche Galerietypen gibt es? (1:26 Min.)

So gehts:

1. Unter dem Menüpunkt Galerien verwalten kannst du neue Galerien für deinen Shop anlegen: 
2. auf den grünen Button "neue Galerie anlegen" klicken
3. auswählen, welchen Typ Galerie du einrichten möchtest
4. Galerienamen eintragen
5. Preisliste auswählen (kann nachträglich geändert werden)
   
6. "Galerie erstellen" klicken

Hinweise: Den beim Anlegen ausgewählten Galerie-Typen kannst du im Nachgang jederzeit ändern. Optional kannst du beim Anlegen auch bereits einen Zugangscode festlegen, mit dem der Zugriff auf die Galerie geschützt ist. Alternativ kannst du die Galerie mit der Option "nicht in Menü zeigen" auch in deinem Shop verstecken oder die Galerie im Vorbereitungsmodus anlegen. 

Optionen

• Untergalerie anlegen: Obergalerie auswählen, auf grauen Button "Untergalerie anlegen" klicken, Bilder hochladen
• Änderungen vornehmen: gewünschte Galerie in der "Galerieübersicht" auswählen und unter Eigenschaften ändern
• Zugangscode: unter dem Menüpunkt "Zugang" kann in jeder Galerie auch nachträglich ein Passwort hinterlegt werden
• Außerdem: unter "Zugang" kannst du den  Vorbereitungsmodus starten oder ein Verfallsdatum festlegen

Galerie löschen

Einzelne Galerie aus der Galerieübersicht löschen

Gehe dazu in die Galerieübersicht. Ziehe jetzt mit der Maus einfach die gewünschte Galerie in den Papierkorb. Die Galerie ist dann im Papierkorb zu finden, bis du diesen leerst.

Einzelne Galerie beim Verwalten löschen

Du hast eine Galerie in der Verwaltungsansicht geöffnet und möchtest diese löschen? Dazu klickst du oben auf das Dropdown-Menü und wählst "mehr". 
Im Anschluss klickst du auf den roten Button "Galerie in Papierkorb schieben".

Mehrere Galerien auf einmal löschen

Unter Galerien verwalten können in der Galerieübersicht auch mehrere Galerien auf einmal gelöscht werden.

1. Öffne dazu die Galerieübersicht 
2. Klicke den Button "Alle Galerien" (links neben dem Button "neue Galerie anlegen"), um den Galeriebaum zu öffnen
   
3. Klicke anschließend "verschieben/löschen"
   

Vor jedem Galerienamen erscheint dann eine Checkbox, die zum Löschen der Galerie gewählt werden kann, indem du ein Häkchen setzt. So können viele Galerien einfach und schnell auf einmal gelöscht werden.

Galerien wiederherstellen

Gelöschte Galerien befinden sich im Papierkorb. Diese kannst du einsehen, indem du den Galeriebaum öffnest. Hier befindet sich der Papierkorb (wie eine Galerie) ganz unten. Wenn du darauf klickst, erscheinen gelöschte Galerien, die du bei Bedarf wiederherstellen kannst.

Galerie sortieren

Deine Galerien kannst du nach verschiedenen Kriterien sortieren. Klicke dazu auf den Button "neu sortieren..." direkt neben der Überschrift GALERIEÜBERSICHT. Jetzt kannst du auswählen, ob die Galerien nach Datum der Erstellung oder alphabetisch sortiert werden sollen.

Galerie verschieben

Einzelne Galerie verschieben

Wenn du einer Galerie einen anderen Platz in deinem Shop zuweisen möchtest, geht das über:

• "Galerien verwalten"
• Dropdown ganz rechts anwählen
• “... Mehr" » Galerie verschieben
• durch Anklicken kannst du bestimmen, ob die neue Galerie vor, hinter oder als Untergalerie einer bestehenden Galerie angelegt werden soll

Mehrere Galerien auf einmal verschieben

Unter Galerien verwalten können in der Galerieübersicht auch mehrere Galerien auf einmal verschoben werden.
Öffne dazu die Galerieübersicht und klicke anschließend "verschieben/löschen".

Vor jedem Galerienamen erscheint dann eine Checkbox, in die du ein Häkchen setzen kannst, um die gewünschten Galerien zu verschieben. So können viele Galerien einfach und schnell auf einmal verschoben werden.

Verschieben via Drag & Drop

Galerien lassen sich auch direkt mit der Maus "anfassen" und an die gewünschte Position verschieben:

Galerie kopieren

Im Dropdown-Menü der entsprechenden Galerie findest du den Punkt "mehr". In diesem Bereich gibt es die Möglichkeit, die Galerie zu kopieren.
Wähle die gewünschte Position aus und klicke auf "Galerie kopieren".

Galerie teilen

Im Menü einer Galerie findest du den Tab "Zugang": Dort findest du verschiedene Möglichkeiten, die Galerie über einen Link zu teilen. Diesen kannst du zum Beispiel per E-Mail an Kunden verschicken. Einfach auf "via E-Mail" klicken. Dann erscheint eine E-Mail-Vorlage, die du vor dem Versand noch beliebig anpassen kannst. Bei Galerien mit Zugangsschutz steht der entsprechende Zugangscode ebenfalls bereits in der Vorlage. 

Der Link zur Galerie wird dir unter "Direktlink" zum Kopieren angezeigt. 

Hinter "Mit Löschoption" verbirgt sich ein Admin-Link (s.u.). Den "Geheimen Link" kannst du bei zugangsgeschützten Galerien versenden: Er enthält das Passwort, sodass dieses beim Aufrufen der Galerie über den Link nicht mehr eingegeben werden muss. 

Hinter dem Button "QR-Code" verbirgt sich der entsprechende QR-Code zur Galerie. Dieser kann mit einem Smartphone gescannt werden und führt ebenfalls zur Galerie. Bei zugangsgeschützten Galerien hast du die Wahl, ob du einen QR-Code nutzen möchtest, der das Passwort bereits beinhaltet oder nicht. Diesen kannst du zum Beispiel auf Flyer drucken, wenn du auf einem Event fotografierst und dort Werbematerial verteilen möchtest.

Tipp: Nutze die E-Mail-Funktion, um Kundinnen und Kunden zu kontaktieren, die ihre E-Mail-Adressen hinterlassen haben. Dies kann entweder im Vorbereitungsmodus passiert sein, beim Kauf von Fotos, oder du fragst die E-Mail-Adressen vor dem Öffnen einer Galerie ab. Mit der E-Mail-Funktion kannst du zum Beispiel diejenigen erinnern, die die Fotos zwar schon gesehen, aber noch nichts gekauft haben. Der Link zur Galerie wird in die Nachricht integriert. (So funktioniert's)

Galerie mit Admin-Link 

Im Tab "Zugang" einer Galerie findest du die Option "Galerie teilen". Dazu stehen dir verschiedene Links zur Verfügung. Neben dem Direktlink zur Galerie findest du auch den Admin-Link: Wer diesen aufruft, hat die Rechte, einzelne Fotos aus der Galerie zu löschen. Eine Funktion, die mitunter praktisch ist für Fotoboxbetreiber oder Hochzeitsfotografen: So können deine Kunden selbst entscheiden, welche Bilder in der Galerie zu sehen sein sollen, oder nicht.

Galerie verstecken

Wenn eine Galerie nicht in der Galerieübersicht angezeigt werden soll, geht das über: 

• "Galerien verwalten"
• entsprechende Galerie auswählen » "Zugang"
• unter "Verstecken" einen Haken in das Kästchen setzen

Galerie suchen

Du suchst nach einer bestimmten Galerie, die dir in der Übersicht nicht gleich angezeigt wird? Dies ist der Fall, wenn es sich dabei zum Beispiel um eine Untergalerie handelt. Wenn du diese zum Bearbeiten aufrufen möchtest, dann klicke am besten oben auf den Button "Alle Galerien", um den Galeriebaum zu öffnen. Nutze dann die Suchfunktion über die Lupe: Es erscheint ein Suchfeld, in das du den Namen der gesuchten Galerie eingeben kannst.

Name und Beschreibung

Hier kannst du den Namen der Galerie ändern sowie eine kurze Beschreibung zu der Galerie speichern. Einfach auf den Stift (Edit-Button) klicken und den gewünschten Text speichern.

Interner Kommentar zu einer Galerie

In den "Eigenschaften" einer Galerie kannst du einen internen Kommentar hinterlassen. Dieser Hinweis ist dann in der Galerieübersicht nur für dich zu sehen und wird Besuchern deines Shops nicht angezeigt. Die Funktion eignet sich auch zum Hinterlegen von Kundennummern, Kontaktdaten, Notizen oder sonstigen Infos, die nur für dich als Shopbetreiber relevant sind.

Scan-Code einer Galerie

Im Tab "Zugang" einer Galerie findest du einen QR-Code. Diesen Code kannst du als Grafik herunterladen und zu Werbezwecken auf Flyern oder Plakaten verwenden. Deine Kund*innen scannen den Code mit dem Smartphone und gelangen direkt zur Galerie. Mehr dazu findest du in unserem Blogartikel zum Thema.

Bilder einer Galerie exportieren / Backup

Nutze Pictrs als Backup für deine Bilder und greife jederzeit auf deine Originale zu, wenn du diese einmal benötigst. Unsere Export-Funktion erlaubt es dir, alle Bilder einer Galerie per Knopfdruck zu exportieren, die Original-Dateien werden in deinen FTP-Ordner abgelegt. 

Gehe dazu im Adminbereich in die jeweilige Galerie und wähle im Dropdown neben dem Tab "Zugang" den Punkt "Löschen und mehr..." aus. Dort gehst du auf Bilder exportieren. Einfach klicken und alle Bilder (die von dir hochgeladenen Originale) werden in dein FTP-Verzeichnis gelegt. Du erhältst eine Mail, sobald der Export fertig ist. Solltest du noch kein FTP-Verzeichnis haben, dann ist es notwendig, dieses vorab einzurichten.

Hinweis: Exportierte Bilder und Galerien werden auf ftp2.pictrs.com abgelegt (Zugangsdaten analog zu ftp1.pictrs.com).

Galerie mit Zugangscode schützen

Vergibst du einen Zugangscode für eine Galerie, müssen deine Kunden im Shop das Passwort eingeben, um die Galerie betrachten zu können. Um einen Zugangscode zu vergeben, öffne den Menüpunkt "Zugang" der gewünschten Galerie. Optional kannst du direkt beim Anlegen einer Galerie einen Zugangscode vergeben.

Hinweise: Bitte vergib jeden Zugangscode nur einmal, sodass jede Galerie individuell geschützt ist. Aus Sicherheitsgründen muss ein Zugangscode aus mindestens fünf Zeichen bestehen.

Tipp: Wie deine Kunden von der Startseite deines Shops aus direkt in die gewünschte Galerie mit Zugangscode (Passwort oder QR-Code) gelangen, erfährst du in unseren Informationen zum Shopdesigner.

Lies mehr dazu in unserem Blogartikel zum Thema.

🧐 Zu diesem Thema hilft dir auch unser Video-Tutorial auf Youtube:

Wie nutze ich Zugangscodes? (1:55 Min.)

Kommentare ermöglichen

In den "Eigenschaften" einer Galerie kannst du ganz unten unter "Kommentar-Formular" ermöglichen, dass dir Galeriebesucher Feedback zu einer Galerie geben: Lob, Anregungen, Wünsche sind hier die häufigsten Anwendungsfälle. Über Kommentare wirst du per E-Mail informiert. Wenn du auf diese E-Mail antwortest, landet diese direkt beim Absender des Feedbacks.

E-Mail-Abfrage vor Öffnen der Galerie

In den "Eigenschaften" einer Galerie kannst du auswählen, ob Shopbesucher vor dem Ansehen der Galerie eine E-Mail-Adresse hinterlassen sollen.
Das bietet dir die Möglichkeit, Kunden im Nachgang noch einmal zu kontaktieren – zum Beispiel falls es nicht zu einem Kauf kommt. Sollten Seitenbesucher die Fotos ansehen wollen, ohne ihre Mailadresse zu hinterlassen, dann können sie das aber auch tun, indem sie auf einen Hinweis unter dem Eingabefeld klicken.

Viele Galerien und Untergalerien über FTP anlegen

Wenn du viele Galerien auf einmal anlegen möchtest, ist es empfehlenswert, dies über den FTP-Import zu tun. Die Ordner, die du in deinem FTP-Account anlegst, werden beim Import direkt in Galerien umgewandelt, Unterordner werden direkt zu Untergalerien. Siehe FTP-Import.  

Ausgewählte Galerien anzeigen

Standardmäßig werden alle Obergalerien auf der Startseite deines Shops angezeigt. Du möchtest, dass nur ausgewählte Galerien auf der Startseite erscheinen? Im Shopdesigner kannst du einstellen, dass nur von dir ausgewählte Galerien angezeigt werden. Öffne dazu im Shopdesigner den Bereich Startseite » Komponenten » Galerieübersicht und aktiviere die Funktion "Ausgewählte":

In der gewünschten Galerie unter "Galerien verwalten" findest du im Menüpunkt "Eigenschaften" die Option, diese Galerie auf der Startseite anzuzeigen. Aktiviere dazu die Checkbox "ausgewählte Galerie für Shop-Startseite aktivieren".

Vorschaubild für Galerie

Als Vorschaubild oder Titelbild für eine Galerie kannst du entweder ein Bild aus der Galerie verwenden oder ein neues Bild dafür hochladen. Editieren kannst du das Vorschaubild in den "Eigenschaften" der jeweiligen Galerie. Bei Galerien mit Zugangscode wird lediglich ein Vorschaubild angezeigt, wenn du dieses unter "Eigenschaften" hochlädst.

Verfallsdatum für Galerien

Wenn du für eine Galerie ein bestimmtes Verfallsdatum einstellen möchtest, kannst du das im Menü der entsprechenden Galerie im Tab "Zugang" tun. Nach Überschreiten des Verfallsdatums wird die Galerie in deinem Shop automatisch versteckt und deine Kunden haben keinen Zugang mehr.

Möchtest du die Galerie reaktivieren, brauchst du nur das Verfallsdatum wieder zu entfernen. Beachte, dass die Galerie NICHT automatisch gelöscht wird, wenn das Verfallsdatum erreicht ist. Das Verfallsdatum einer Obergalerie vererbt sich auf die zugehörigen Untergalerien.  

Wenn du das Häkchen bei "zugänglich lassen" setzt, können die Fotos dennoch weiterhin bestellt werden.

Hinweis: Dank der E-Mail-Funktion werden Kundinnen und Kunden, die ihre E-Mail-Adresse hinterlassen haben, automatisch daran erinnert, dass die Fotos nicht mehr lange verfügbar sind. (So funktioniert's)
Die E-Mail-Adressen kannst du zum Beispiel vorab im Vorbereitungsmodus sammeln oder vor dem Öffnen der Galerie abfragen.

Umsatz und Daten einer Galerie

Weitere Informationen zum Thema Statistik einer Galerie sowie rund um deinen Shop findest du in einem extra Kapitel im Hilfe-Center.

Galerie als Weiterleitung

In den Eigenschaften einer Galerie kann nun unter dem Punkt Weiterleitung ein beliebiger Link hinterlegt werden. Klicken Kund*innen im Shop auf die Galerie, werden sie anschließend zur hinterlegten URL weitergeleitet. So kannst du die Galerieübersicht nutzen, um auf weitere Seiten, auch innerhalb des Shops, oder Social-Media-Profile von dir aufmerksam zu machen. 

Wie die Funktion in der Praxis genutzt werden kann, zeigt Tanzsportfotograf Waldemar Quella in seinem Shop www.tanzsportbilder.de, der einige Galerien als Weiterleitung nutzt, um auf andere Angebote aufmerksam zu machen: